在廣州，有一家始終走在科技創(chuàng)新前沿的企業(yè)——視源股份（以下簡稱“視源”）。從全球市占率領先的的液晶電視主控板卡，到智慧教育、智慧辦公的整體解決方案，視源正不斷用技術重塑未來的工作與生活。而在這高速發(fā)展的背后，不僅需要頂尖的研發(fā)實力，更離不開一個高效運營的行政管理體系作為堅實支撐。
隨著業(yè)務擴大，視源每年的業(yè)務招待費已達千萬級，但這筆投入?yún)s成了“管理黑盒”：消費分散難追溯、數(shù)據(jù)零散沒法分析、報銷繁瑣占用員工時間……這種模糊的管理，和視源行政“用數(shù)據(jù)支撐業(yè)務”的理念完全不符。
“打破這個‘黑盒’，關鍵是把所有消費都放在統(tǒng)一的數(shù)字化平臺上，讓數(shù)據(jù)可查、過程可控、決策有依據(jù)。”視源行政負責人楊靜姝說。經(jīng)過多輪對比，2024年，視源最終選擇與美團企業(yè)版合作，共同打造適合自己的招待用餐管理方案。
方案共創(chuàng)：兼顧員工效率與管理規(guī)范
合作伊始，雙方便共同投入，致力于打造最適合視源股份的招待用餐解決方案。
員工端：零學習成本，招待更省心。美團企業(yè)版擁有海量優(yōu)質(zhì)商家資源，員工打開就能按場景、預算挑餐廳。多數(shù)員工本來就常用美團，操作完全沒門檻，預訂點餐一步到位。“現(xiàn)在宴請客戶，打開企業(yè)版就能快速篩選符合公司標準的餐廳，平臺自動計算優(yōu)惠，吃完掃碼就走，不用墊錢也不用拿發(fā)票，非常方便?！?/strong>一位經(jīng)常負責客戶接待的員工分享道。
管理端：數(shù)據(jù)驅(qū)動，管控更智能。這徹底解決了之前的監(jiān)管問題。視源并未采取繁瑣的“事前審批”，而是把接待標準設成平臺內(nèi)置的餐標等級——員工消費時系統(tǒng)自動匹配，超標會實時提醒，既靈活又不越界。消費后，用餐人、接待對象、金額、事由等數(shù)據(jù)實時同步到管理后臺，生成可視化數(shù)據(jù)看板，每筆錢都能精準查到去向，實現(xiàn)了前所未有的管理透明度。
價值升級：行政從“管成本”到“助業(yè)務”
和美團企業(yè)版合作一年，視源的招待管理從“被動服務”變成了“主動賦能”，效果很明顯：
合規(guī)風控更有保障：全流程線上化，假票、代票問題得以解決，發(fā)票自動生成并同步給財務，保證合規(guī)、透明。同時，美團企業(yè)版嚴格審核商家資質(zhì)，保障食品安全，給接待上了雙保險。
精細化降本增效：基于清晰的數(shù)據(jù)分析，行政部門能夠精準識別高頻消費餐廳，并據(jù)此洽談協(xié)議優(yōu)惠，實現(xiàn)了主動的成本節(jié)約。對財務部門而言，統(tǒng)一開票與自動對賬也極大地減輕了工作負擔。
行政管理價值升級：對行政管理而言，不再是單純的服務部門，而是可以通過實時數(shù)據(jù)，分析特定業(yè)務的投入產(chǎn)出，真正做到支撐業(yè)務決策，成為業(yè)務的伙伴。
回顧合作，美團企業(yè)版團隊快速的響應速度、積極的服務意識以及依托平臺優(yōu)勢為視源爭取的專屬福利，都讓視源股份感受到了合作伙伴的溫度與價值。而更核心的價值在于，美團企業(yè)版為視源股份填補了“招待用餐數(shù)字化管理”的空白。
如今，完整、規(guī)范、可分析的數(shù)據(jù)已成為管理決策的有力依據(jù)，推動著行政管理體系的全面升級。面向未來，視源股份希望與美團企業(yè)版繼續(xù)深化合作，將成熟的招待管理方案從一線城市下沉至更多二、三線城市，并逐步拓展至海外業(yè)務場景，讓高效、智能的行政支撐，緊隨視源業(yè)務的步伐，走向更廣闊的天地。
美團企業(yè)版是基于美團C端供應鏈打造的多場景、一站式的企業(yè)消費管理平臺，集中外賣、堂食、酒店、機票等優(yōu)勢供給，全面覆蓋企業(yè)用餐、招待、差旅、福利等場景，通過平臺聚合消費、場景智能管控、集中對公結算，為企業(yè)提供全流程、線上化的消費服務與管理解決方案。
美團企業(yè)版以“讓企業(yè)消費更簡單”為使命。迄今為止，美團企業(yè)版已服務上萬家企業(yè)客戶，覆蓋包括生物醫(yī)藥、金融銀行、大快消、新能源、軟件和信息技術服務等20多個行業(yè)。
2024年，美團企業(yè)版提出企業(yè)消費管理模型SIMPLE，賦能企業(yè)合法合規(guī)、成本最小化、員工和客戶體驗、一體化解決方案、個性化定制、可持續(xù)發(fā)展，推動企業(yè)消費管理領域持續(xù)升級。